Jesteśmy firmą D2 Interactive Ltd działającą pod nazwą handlową Smart Spaces Global (numer rejestracyjny: 07116878, NIP: GB984427188). Nasze biuro znajduje się na parterze, Portsoken House, 155-157 Minories, Londyn, Anglia, EC3N 1LJ. Zobowiązujemy się do ochrony Twoich danych i posiadamy certyfikaty ISO:27001 oraz Cyber Essentials Plus.
Przechowujemy wyłącznie dane, które dobrowolnie nam przekazujesz podczas korzystania z aplikacji, takie jak imię, nazwisko i adres e-mail podczas rejestracji konta w aplikacji West Station lub inne informacje podane przy zgłoszeniu wsparcia.
Jeśli jesteś gościem odwiedzającym West Station, otrzymaliśmy Twoje imię, nazwisko oraz adres e-mail lub numer telefonu od osoby, która Cię zaprosiła, lub bezpośrednio od Ciebie przy zameldowaniu w recepcji. Informacje te są przetwarzane wyłącznie w celu umożliwienia Twojej wizyty.
Nie mamy wglądu ani dostępu do żadnych danych na Twoim telefonie poza aplikacją, chyba że dobrowolnie nam je udostępnisz.
Używamy Twoich danych w celu umożliwienia dostępu do budynku, korzystania z udogodnień, komunikacji dotyczącej budynku, świadczenia wsparcia, ulepszania usług oraz wszystkich innych stosownych i uzasadnionych celów, które zapewniają prawidłowe działanie aplikacji.
Twoje dane są przechowywane w centrum danych na terenie Wielkiej Brytanii.
Niniejsza Polityka Prywatności określa, w jaki sposób będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe podczas zakładania konta w aplikacji West Station poprzez pobranie naszej aplikacji mobilnej West Station (Aplikacja). Podczas zakładania konta zostaniesz poproszony o wyrażenie różnych zgód, w zależności od poziomu usług, z jakich chcesz korzystać. Należy pamiętać, że w niektórych przypadkach będziemy potrzebować Twojej zgody, aby umożliwić korzystanie z całości lub części Aplikacji i Usługi. Jeśli nie wyrazisz tych zgód, nie będziesz mógł założyć konta w aplikacji West Station.
Będziemy zbierać i przetwarzać następujące dane na Twój temat:
Informacje, które nam przekazujesz (informacje przesłane):
Są to informacje, które przekazujesz nam, wypełniając formularze w Aplikacji i/lub na naszej stronie internetowej https://www.smartspaces.app/ (nasza Strona), lub kontaktując się z nami (na przykład za pośrednictwem e-maila lub czatu). Obejmuje to informacje podane podczas rejestracji w Aplikacji, pobierania lub rejestrowania Aplikacji, subskrybowania którejkolwiek z naszych Usług, dokonywania zakupów w Aplikacji oraz zgłaszania problemów związanych z Aplikacją, naszymi Usługami lub naszą Stroną. Jeśli się z nami skontaktujesz, zachowamy zapis tej korespondencji.
Informacje zbierane podczas rejestracji w aplikacji mogą obejmować Twoje imię, adres e-mail, hasło oraz informacje o urządzeniu. Dodatkowe informacje mogą być wymagane w celu korzystania z niektórych usług w aplikacji – są one opcjonalne.
Informacje, które zbieramy o Tobie i Twoim urządzeniu:
Za każdym razem, gdy odwiedzasz naszą Stronę lub Aplikację, automatycznie zbieramy następujące informacje:
Ta aplikacja zbiera dane o lokalizacji, aby umożliwić działanie Twojej przepustki Mobile Access Pass, gdy aplikacja działa w tle lub gdy aplikacja nie jest używana. To uprawnienie jest wymagane tylko do prawidłowego działania funkcji przepustki Mobile Pass. Te dane o lokalizacji nie są przechowywane ani przesyłane i są wykorzystywane wyłącznie w celu umożliwienia Twojemu urządzeniu połączenia się z czytnikiem. Możesz wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie, dostosowując ustawienia prywatności na swoim urządzeniu.
Ta aplikacja zbiera dane o lokalizacji, aby umożliwić szereg usług opartych na lokalizacji pracowników. Usługi te są opcjonalne według uznania pracownika poprzez włączenie Bluetooth w ustawieniach aplikacji i/lub telefonu.
Aplikacja zbiera dane, aby umożliwić raportowanie wykorzystania przestrzeni, jednak Twoja konkretna lokalizacja zostanie zanonimizowana według dyscypliny i ocen, a do generowania spostrzeżeń dotyczących wykorzystania przestrzeni zostaną wykorzystane tylko zagregowane w czasie wskaźniki KPI, np. sale konferencyjne X% wykorzystane przez Y% dyscyplin i ocen Z. Ostatecznie ma to na celu sprawdzenie udostępnionych udogodnień i umożliwienie przyszłych zmian w celu lepszego zaspokojenia Twoich potrzeb.
Gromadzone dane i cel ich gromadzenia:
Nasza strona internetowa i aplikacja mogą zbierać obrazy użytkowników w różnych celach, takich jak zdjęcia profilowe lub przesyłanie treści. Należy pamiętać, że wszelkie obrazy przesłane na naszą platformę mogą być przechowywane na naszych serwerach do wykorzystania w przyszłości. Nie udostępniamy jednak tych obrazów osobom trzecim; są one wykorzystywane wyłącznie do celów wewnętrznych, takich jak przesyłanie obrazów profilowych lub treści do aplikacji.
Przesyłając obraz na naszą platformę, potwierdzasz i wyrażasz zgodę na gromadzenie i przechowywanie Twojego obrazu.
Współpracujemy ściśle z podmiotami trzecimi (w tym na przykład partnerami biznesowymi, podwykonawcami w zakresie usług technicznych, płatniczych i dostawczych). Będziemy wykorzystywać te dane osobowe, jeśli wyraziłeś zgodę podmiotowi trzeciemu lub (West Station) na udostępnianie danych lub jeśli (West Station) ma uzasadniony interes w wykorzystywaniu danych osobowych w celu świadczenia Ci swoich usług.
Będziemy gromadzić i przetwarzać następujące dane dotyczące osób zaproszonych do West Station za pośrednictwem Aplikacji, Witryny lub meldujących się w Recepcji za pośrednictwem Usługi:
Jeśli chcesz, abyśmy usunęli Twoje dane osobowe, skontaktuj się z nami pod adresem dpo@smartspaces.app, a odpowiemy w terminie określonym przez prawo. Należy pamiętać, że możemy być zobowiązani do zachowania niektórych informacji zgodnie z prawem.
Na żądanie usuniemy lub zanonimizujemy Twoje dane osobowe lub dane dowolnego odwiedzającego, aby nie identyfikowały już Ciebie ani tego odwiedzającego, chyba że jesteśmy prawnie zobowiązani do zachowania takich informacji. Obejmuje to, ale nie ogranicza się do:
Informacje o Tobie wykorzystujemy w następujący sposób:
Możemy powiązać dowolną kategorię informacji z dowolną inną kategorią informacji i będziemy traktować połączone informacje jako dane osobowe zgodnie z niniejszą polityką tak długo, jak będą one połączone.
Gdy otwierasz konto w aplikacji West Station, możemy świadczyć Usługę we współpracy z jedną lub większą liczbą firm partnerskich (Partnerzy), które mogą oferować dodatkowe usługi lub funkcje w celu ulepszenia aplikacji. Szczegóły dotyczące naszego partnera w aplikacji West Station są podane poniżej. Możesz wycofać lub zawiesić swoją zgodę w dowolnym momencie, ale nie będziesz mógł wówczas korzystać z aplikacji w celu wykorzystania tych usług lub funkcji..
Ujawnimy Twoje dane konta i dane osobowe Partnerowi/Partnerom. Każdy z nich będzie Administratorem Danych na potrzeby Ustawy o Ochronie Danych z 2018 r. i Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) w Wielkiej Brytanii. Tak długo, jak uczestniczą w aplikacji West Station, zgadzają się przestrzegać warunków niniejszej Polityki Prywatności w zakresie sposobu, w jaki przetwarzają Twoje dane. W przypadku, gdy Partner przestanie uczestniczyć w Usłudze aplikacji West Station, zostaniesz o tym powiadomiony, a Partner przekaże Ci wszelkie zmienione zasady ochrony prywatności, które chce przyjąć. Jeśli nie chcesz zaakceptować ich zmienionej polityki prywatności, możesz odmówić wyrażenia zgody, a Partnerzy będą zobowiązani do usunięcia Twoich danych konta i danych osobowych. Możesz również zamknąć swoje konto u nas i zażądać od nas usunięcia wszystkich Twoich informacji, jak wyjaśniono poniżej w sekcji zatytułowanej Twoje prawa.
Nie ujawniamy informacji o identyfikowalnych osobach naszym reklamodawcom ani innym stronom trzecim, z wyjątkiem przypadków wskazanych poniżej w Dozwolonych ujawnieniach, ale możemy im udostępnić anonimowe zbiorcze informacje. Możemy również wykorzystać takie zbiorcze informacje, aby pomóc reklamodawcom dotrzeć do odbiorców, do których chcą dotrzeć. Wykorzystamy zebrane od Ciebie dane osobowe, aby umożliwić nam spełnienie życzeń naszych reklamodawców poprzez wyświetlanie ich reklam tej grupie docelowej.
Możemy również poprosić o Twoją zgodę na udostępnienie części danych historii aplikacji stronom trzecim (ale tylko tych danych, które są istotne dla każdej strony trzeciej). Nie musisz wyrażać tej zgody i możesz ją wycofać lub zawiesić w dowolnym momencie. Niektóre oferty lub funkcje strony trzeciej mogą być jednak dostępne dla Ciebie tylko wtedy, gdy zgodzisz się udostępnić odpowiednie dane historii aplikacji tej stronie trzeciej.
Zgadzasz się, że mamy prawo ujawnić Twoje dane osobowe każdemu członkowi naszej grupy, co oznacza nasze spółki zależne, naszą ostateczną spółkę holdingową i jej spółki zależne, zgodnie z definicją w sekcji 1159 Ustawy o spółkach z 2006 r.
Możemy również ujawnić Twoje dane osobowe stronom trzecim:
W przypadku sprzedaży lub zakupu jakiejkolwiek działalności lub aktywów, w takim przypadku ujawnimy Twoje dane osobowe potencjalnemu sprzedawcy lub nabywcy takiej działalności lub aktywów.
Jeśli D2 Interactive Limited lub zasadniczo wszystkie jej aktywa zostaną przejęte przez stronę trzecią, w takim przypadku dane osobowe posiadane przez nią na temat jej klientów będą jednym z przekazanych aktywów.
Jeśli mamy obowiązek ujawnienia lub udostępnienia Twoich danych osobowych w celu wypełnienia jakiegokolwiek obowiązku prawnego lub regulacyjnego lub żądania.
W celu:
egzekwowania lub stosowania naszych Warunków korzystania, Warunków korzystania z naszej Witryny i innych umów lub w celu zbadania potencjalnych naruszeń; lub
ochrony praw, własności lub bezpieczeństwa D2 Interactive Limited, naszych klientów lub innych osób. Obejmuje to wymianę informacji z innymi firmami i organizacjami w celu ochrony przed oszustwami i ograniczania ryzyka kredytowego.
Domyślnie Twój profil publiczny będzie ukryty. Jednak akceptując niniejszą politykę prywatności, potwierdzasz, że Twój profil publiczny, niezależnie od tego, czy jest ukryty, czy nie, może być nadal widoczny dla niektórych kluczowych użytkowników (w tym, ale nie wyłącznie, osób z ról Zarządzanie wydarzeniami, Administrator i Recepcjonista), aby mogli oni otrzymywać zapytania dotyczące pomocy technicznej i wiadomości czatu z ukrytych kont.
Nie używamy Aplikacji do świadomego pozyskiwania danych od dzieci poniżej 18 roku życia ani do marketingu skierowanego do nich. Jeśli rodzic lub opiekun dowie się, że jego dziecko przekazało nam informacje bez jego zgody, powinien skontaktować się z nami pod adresem privacy@d2i.co.uk. Usuniemy takie informacje z naszych plików w terminie określonym przez prawo.
Dane, które od Ciebie zbieramy, będą przechowywane w centrum danych w Wielkiej Brytanii. Podejmiemy wszelkie uzasadnione kroki, aby zapewnić, że Twoje dane będą traktowane bezpiecznie i zgodnie z niniejszą polityką prywatności.
Wszystkie informacje, które nam przekazujesz, są przechowywane na naszych bezpiecznych serwerach. Wszelkie transakcje płatnicze przeprowadzane przez nas lub wybranego przez nas zewnętrznego dostawcę usług przetwarzania płatności będą szyfrowane przy użyciu wiodącej w branży technologii szyfrowania. Jeśli podaliśmy Ci (lub wybrałeś) hasło umożliwiające dostęp do niektórych części naszych Witryn, jesteś odpowiedzialny za zachowanie poufności tego hasła. Zdecydowanie zalecamy, aby nie udostępniać swojego hasła nikomu.
Niestety, przesyłanie informacji przez Internet nie jest całkowicie bezpieczne. Chociaż dołożymy wszelkich starań, aby chronić Twoje dane osobowe, nie możemy zagwarantować bezpieczeństwa Twoich danych przesyłanych do naszej Witryny; wszelkie przesyłanie odbywa się na Twoje własne ryzyko. Po otrzymaniu Twoich informacji zastosujemy ścisłe procedury i funkcje bezpieczeństwa, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi.
Użytkownicy aplikacji mają do dyspozycji wiele opcji rezygnacji, nawet jeśli wyrazili już zgodę na określone wykorzystanie swoich danych osobowych:
Zawsze poinformujemy Cię (przed zebraniem Twoich danych osobowych) o tym, jak planujemy wykorzystać te dane osobowe. Możesz skorzystać ze swojego prawa do zapobiegania takiemu przetwarzaniu, zaznaczając określone pola w aplikacji podczas otwierania konta lub później, dostosowując ustawienia prywatności w aplikacji. Możesz również skorzystać z tego prawa w dowolnym momencie, kontaktując się z nami za pośrednictwem aplikacji lub wysyłając wiadomość e-mail na adres dpo@smartspaces.app.
Zgodnie z prawem, w pewnych okolicznościach masz prawo do:
Nasza Witryna może od czasu do czasu zawierać linki do i ze stron internetowych naszych sieci partnerskich, reklamodawców i podmiotów stowarzyszonych (w tym, ale nie wyłącznie, stron internetowych, na których reklamowana jest Aplikacja lub Usługi). Jeśli klikniesz link do którejkolwiek z tych stron internetowych, pamiętaj, że te strony internetowe i wszelkie usługi, które mogą być dostępne za ich pośrednictwem, mają własne polityki prywatności i że nie ponosimy żadnej odpowiedzialności za te polityki ani za żadne dane osobowe, które mogą być gromadzone za pośrednictwem tych stron internetowych lub usług, takie jak dane kontaktowe i lokalizacyjne. Sprawdź te zasady przed przesłaniem jakichkolwiek danych osobowych do tych stron internetowych lub skorzystaniem z tych usług.
Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe tak długo, jak długo korzystasz z Aplikacji i przez rozsądny czas po tym. Jeśli chcesz, abyśmy usunęli Twoje dane osobowe, skontaktuj się z nami pod adresem dpo@smartspaces.app, a odpowiemy w terminie określonym przez prawo. Należy pamiętać, że niektóre lub wszystkie Twoje dane osobowe mogą być wymagane do prawidłowego działania Aplikacji i możemy być zobowiązani do przechowywania niektórych informacji na mocy prawa.
Dane będą przechowywane w naszych rejestrach nie dłużej niż jest to konieczne do:
Wszelkie zmiany, które możemy wprowadzić do naszej polityki prywatności w przyszłości, zostaną opublikowane na naszej Stronie pod adresem d2i.uk i powiadomione o tym, gdy następnym razem użyjesz Aplikacji. Nowe warunki mogą zostać wyświetlone na ekranie i możesz zostać poproszony o ich przeczytanie i zaakceptowanie, aby kontynuować korzystanie z Aplikacji lub Usług.
Wszelkie pytania, uwagi i prośby dotyczące niniejszej polityki prywatności są mile widziane i należy je kierować do Zespołu ds. Prywatności D2 Interactive Limited lub przesyłać pocztą elektroniczną na adres dpo@smartspaces.app.
Kto jest Twoim Inspektorem Ochrony Danych? Pan Daniel Drogman, D2 Interactive Limited t/a Smart Spaces Global, z którym można się skontaktować, korzystając z danych kontaktowych podanych powyżej.